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Wie Videokonferenzen 2024 (!) Kandidaten und Headhunter im Interview zusammenbringen

Videokonferenzen bringen Kandidaten und Headhunter im Interview zusammen. Digitalisierung revolutioniert die Branche der Headhunter und Personalberatungen.
Inhaltsangabe
Lesedauer 6 Minuten

 

Microsoft Teams, Zoom, Skype, Google Meet, Bluejeans, Teamviewer, Webex – all diese Programme sind uns bekannt. In den letzten Monaten haben sie Spuren auf unseren Computern und in unseren Köpfen hinterlassen. Das Internet ist voll von wohlmeinenden Ratgebern, aber manchmal entsteht der Eindruck, dass hier Informationen gesendet werden, ohne dass sie beim Empfänger ankommen. Deshalb möchten wir Ihnen hier nochmals die wichtigsten Punkte in Erinnerung rufen.

Zeigen Sie den Gesprächspartern Ihr Gesicht! Der Video-Call ist Heute ein Standard im Business Bereich.

Schalten Sie Ihre Kamera ein, solange die Übertragungsqualität nicht darunter leidet! Nichts ist demotivierender und ermüdender für Ihre Gesprächspartner als auf eine dunkle Kachel zu starren. Das Ansehen von Menschen in Bewegtbildern verleiht virtuellen Konferenzen eine persönliche Note. Es schafft eine Verbindung zwischen den Teilnehmern und hilft übrigens auch dem Organisator schnell zu erkennen, wer gerade spricht.

Videokonferenzen Kandidaten & Headhunter im Interview

Der Video-Call (Abkürzung VC) bzw. Videokonferenzen ist Heute eine der wichtigten Technologien, wenn es um Kandidaten Interviews geht.

Was sind Video-Call (Abkürzung VC) bzw. Videokonferenzen?

Videokonferenzen helfen nicht nur in aktuellen Krisensituationen, sondern sie steigern die Effizienz und helfen dabei, Reisekosten zu verringern. In der Welt der Personalberater und Headhunter hat sich nicht erst seit der Corona-Krise ein Wandel vollzogen. Interview für eine Einstellung von Kandidaten werden aktuell immer mehr mittels Videokonferenzen umgesetzt. Es haben sich hier zwei Anbieter herauskristallisiert. Es gibt eine Vielzahl an unterschiedlichen Anbietern von Tools für die Einrichtung von Videokonferenzen. Neben bekannten Herstellern wie Cisco oder Skype haben sich in den letzten Jahren auch eine Reihe von weniger bekannten Anbietern am Markt etabliert.  Skype und Zoom! Eine Betrachtungen der Vor- und Nachteile von Zoom und Skype haben wir Ihnen hier zusammengstellt. Doch zunächst wollen wir das Thema Videokonferenz gemeinsam betrachten.

wie sieht die Wahrheit in der Personalabteilung aus?
wie sieht die Wahrheit in der Personalabteilung aus?

Vor dem persönlichen Bewerbungsgespräch kommt es immer öfter zu Video-Interviews zwischen dem Personalberater bzw. Headhunter und dem Kandidaten. Auf einige Dinge muss dabei geachtet werden, damit das Vorstellungsgespräch reibungslos verläuft.

Genauso wichtig wie ein Vorstellungsgespräch ist auch das Video-Interview

Warum sollten Sie ein Skype- oder Zoom-Interview ernst nehmen?

Ein erfolgreiches Video-Interview beginnt mit der richtigen Einstellung zu diesem – zugegeben: noch relativ neuen – Gesprächsmedium. Dabei kommt es hier ganz auf die Branche an. Zum Beispiel in der IT-Branche ein Interview über Video schon seit einigen Jahren üblich. Freuen Sie sich darauf, seien Sie gut vorbereitet und nutzen Sie die Chance, Ihrem Wunscharbeitgeber schon auf diesem Wege davon zu berichten, warum Sie genau die richtige Besetzung für die freie Position sind. So oder ähnlich können Sie sich rühig motivieren.

Die beste Vorbereitung auf das Video-Interview liegt an Ihnen..

Video-Interview Wie sieht die Wahrheit in der Personalabteilung aus?
Video-Interview Wie sieht die Wahrheit in der Personalabteilung aus?

Welche sechs Eckpunkte machen Ihr Skype- Zoom-Interview erfolgreich?

Inhaltlich unterscheidet sich in der Vorbereitung ein Interview per Zoom oder Skype kaum von einem persönlichen Bewerbungsgespräch. Organisatorisch gibt es jedoch einige Aspekte für eine professionelle Darstellung zu beachten:

  • Haben Sie die Kontaktdaten mit dem Personaler ausgetauscht? In der Vorbereitung sollten Sie Ihr Profil in Skype und Zoom eingerichtet haben.
  • Sind Ihr Profilname und Ihr Profilbild ausreichend seriös für einen beruflichen Kontakt? Achten Sie auf Ihr Profil-Bild und die Beschreibung.
  • Ermöglichen Ihre Privatsphäre- bzw. Statuseinstellungen den Anruf des Personalers? Am besten üben Sie vorab mit einem anderen Gesprächspartner.
  • Klären Sie vorab, wer wen anruft und halten Sie – für den Fall der Fälle – die Telefonnummer und Emailadresse Ihrer Kontaktperson bereit.
  • Technische Aspekte sind nicht zu unterschätzen, Sogen Sie für ein gesichertes technisches Umfeld.
  • Der Eindruck Ihrer Präsentation hängt in nicht zu unterschätzendem Maße von den technischen Rahmenbedingungen ab.

Auch wenn Sie schon hundert Mal vorher geskypte haben – beachten Sie kurz vor dem Interviewtermin die wichtigsten Aspekte:

Videokonferenzen Kandidaten und Headhunter im Interview zusammenbringen

Videokonferenzen Kandidaten und Headhunter im Interview zusammenbringen
  • Qualität der Internetverbindung: schließen Sie ggf. das LAN-Kabel an oder verändern Sie die Position zum W-LAN-Router. Sorgen Sie für einen sicheren Empfang.
  • Lautstärke des Mikrofons und des Lautsprechers überprüfen.
  • Videoqualität in Sachen Ausleuchtung: nicht zu hell und nicht zu dunkel
  • Starten Sie den Rechner frühzeitig und schließen Sie alle anderen Programme: Sie möchten nicht den Moment des automatischen Herunterfahrens wegen eines System-Updates erleben…
  • Legen Sie sich zudem alle wichtigen Unterlagen und Utensilien, vom Lebenslauf über das Stellenprofil bis hin zum Taschentuch, unauffällig bereit. Während des Gesprächs sollten Sie Ihren Platz auf keinen Fall verlassen. Kleiden Sie sich adäquat für einen Vorstellungstermin. Ob Sie eine Hose tragen oder nicht ist eine Frage der inneren Haltung, nicht eine Frage des Kameraausschnitts.
  • Zeigen Sie beim Vorstellungsgespräch per Video Präsenz, versuchen Sie rühig und sachlich zu bleiben

Im Termin selbst müssen Sie sprachlich besonders darauf achten, dass Sie deutlich reden, Verzögerungen in der Übertragung beachten und den Gesprächspartner ausreden lassen. Ansonsten können wichtige Informationen auf der Strecke bleiben. Ohnehin ist es mehr als legitim, im Videotelefonat nachzufragen, wenn man etwas nicht richtig verstanden hat. Man kann die Ausrede „akustisch nicht verstanden“ sogar gut anbringen, wenn man zur Beantwortung einer Frage noch einen Moment Zeit gewinnen möchte…

Sie dürfen sich nicht hinter Ihrem Rechner verstecken. Seien Sie präsent und schauen Sie in der Regel in die Kamera. Unnötige Bewegungen lenken von Inhalten ab. Andererseits sollten Sie auf dem Screen des Rekrutierers auch nicht eingefroren wirken. Wenn Sie zur Beruhigung etwas in der Hand brauchen, machen Sie handschriftliche Notizen. Das Tippen auf der PC-Tastatur erzeugt beim Gegenüber relativ viele Geräusche, die man vermeiden sollte. Insgesamt versuchen Sie ein “rundes” Bild abzugeben.

Konzentration auf den Audiokanal heisst für Sie .. keine Ablenkungen zulassen

Warum ist der Audio-Kanal so wichtig? Wie wird so das Gespräch beeinflusst?

Videofunktion hin oder her: der Audiokanal, sprich: was Sie sagen ist entscheidend. Deshalb müssen Sie sicherstellen, dass keine Familienmitglieder, Haustiere oder Außengeräusche (Fenster auf?) für laute oder visuelle Ablenkung sorgen. Wählen Sie einen neutralen Hintergrund in Ihrer Wohnung, der weder kalkweiß, noch bücherregalbunt erscheint. Ein schlichtes Bild hilft häufig weiter. Versuchen Sie einen Hintegrund zu wählen der nach “Business” aussieht.

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Keine Angst vor einem Bewerbungsgespräch per Skype oder Zoom: Mit guter Vorbereitung und ein bisschen Vorfreude können Sie starke Präsenz zeigen und viele Pluspunkte sammeln. Ganz nebenbei zeigen Sie dem Personalberater bzw. Headhunter auch, dass Sie mit modernen Kommunikationstechnologien bestens umgehen können. Diese Kompetenz lässt sich kaum besser darstellen als in einem Videointerview und wird häufig unterschätzt.

Unter jetzt für alle die eine erfolgreiche Bewerbung auch in der digitalen Welt gut vorbereiten möchten! Hier ein Vergleich der beiden besten Apps für Videokonferenzen:

Skype – Der Klassiker unter den Videokonferenz-Anbietern

Warum ist Skype bei den Headhuntern und Personalberatern so populär?

Einer der Marktführer ist die zu Microsoft gehörende Videochat-App Skype, mit der auch Anrufe und Chats möglich sind. Die Nutzung von Skype ist kostenlos, allerdings benötigt der Nutzer ein Skype-Konto, das sich mithilfe einer E-Mail-Adresse einrichten lässt. Um einen Videoanruf zu starten, müssen die Accounts der Telefonierenden miteinander verbunden werden. Das Tool ist sehr einfach zu bedienen.

Vorteil: Bis zu 50 Teilnehmer pro Konferenz sind möglich. Das Programm läuft als Software, App und im Browser.

Nachteil: Es gibt Datenschutzbedenken: Einem “Guardian”-Bericht zufolge soll ein Auftragnehmer von Microsoft zahlreiche Mitschnitte von Skype-Telefonaten ohne besondere Sicherheitsmaßnahmen transkribiert haben. Die Bedienung ist zudem nicht ganz übersichtlich. Für Einsteiger ist das Tool daher nicht unbedingt geeignet.

Zoom – Unkompliziertes Einloggen

Warum ist Zoom für Interview gerade so erfolgreich?

Auch Zoom ist ein großer Profiteur der aktuellen Lage. Die Nutzerzahlen stiegen in den ersten Monaten des Jahres um mehr als zwei Millionen. Der Gratistarif erlaubt Videoanrufe bis 40 Minuten Länge und mit bis zu 100 Teilnehmern. Toom ist eher den Profi-Anwendern im Video-Konferenz-Bereich bekannt.

Vorteil: Für die Teilnahme an Zoom-Konferenzen ist kein Account nötig. Nutzer können einfach über eine ID-Nummer und ein Passwort einem Videoanruf betreten. Wer allerdings eine Zoom-Unterhaltung starten will, muss sich über seine E-Mail-Adresse einloggen. Die Anwendung ist mit seinen wenigen Funktionen benutzerfreundlich.

Nachteil: Auch Zoom ist ins Visier der Datenschützer geraten. Aktuell prüft sogar die New Yorker Generalstaatsanwaltschaft, inwieweit sich die Anwendung an Datenschutzrichtlinien hält.

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