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Headhunter 🅾️ Die Wahrheit über die Arbeit mit Personalberatern (ausführlicher Leitfaden & Video)

Interim Management Consulting
Inhaltsangabe
Lesedauer 6 Minuten

 

Die Besetzung von offenen Stellen im Unternehmen kann für die Personalabteilung zu einer Herausforderung werden. Insbesondere bei der Suche nach hochrangigen Fach- oder Führungskräften stoßen herkömmliche Methoden wie Zeitungsinserate oder die Nutzung von Jobbörsen an ihre Grenzen. In solchen Fällen kann ein kompetenter Personalberater wertvolle Unterstützung bei der Besetzung der offenen Position bieten.

Ein Headhunter, auch als Personalberater oder Executive Search Consultant bekannt, ist ein professioneller Recruiter, der sich auf die Suche und Auswahl von Führungskräften für Unternehmen spezialisiert hat. Dieser Experte arbeitet im Auftrag von Firmen, um hochqualifizierte Kandidaten für Schlüsselpositionen zu identifizieren und zu gewinnen. Der Prozess umfasst die Identifikation potenzieller Kandidaten, die aktive Ansprache, Bewertung von Qualifikationen und Persönlichkeitsmerkmalen sowie die Vorstellung der besten Talente beim Auftraggeber.

Quellen:

  1. Duden Wirtschaft von Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, 2009, ISBN-13: 978-3411736610.
  2. Personalmanagement von Heinz Schuler, Gabler Verlag, 2007, ISBN-13: 978-3834903481.
  3. The Headhunter’s Guide to Executive Resumes von Christian Schoyen, Wiley, 2003, ISBN-13: 978-0471267789.
  4.  

    Was macht ein Headhunter? Direktsuche Bedeutung & Key Facts

    Ein Headhunter spricht (via Direktsuche) im Auftrag eines Unternehmens Führungskräfte an, um diese zu einem Wechsel zum Auftraggeber zu bewegen. Für die Beauftragung erhält er eine Provision auf das Jahreszielgehalt der vermittelten Führungskraft um seine Kosten zu decken.”

    Wer braucht Headhunter?

    Headhunter ist ein sagenumwobener Begriff. Aber was verbirgt sich dahinter? Tauchen Sie ein in die Welt der Headhunter. Wir liefern Ihnen in diesem Beitrag Details und Hintergründe die Sie überraschen werden. Wussten Sie dass nahezu 80% aller Führungskräfte in Ihrer Karriere direkt angesprochen (via Direktsuche) werden?

    Eine besondere Methode die der Headhunter für die Personalvermittlung benutzt ist der Executive Search (auch Direktsuche genannt).

    In der Branche werden die Executive Search Headhunter auch “Die Königsmacher” für den Bereich Aufsichtsrat – Vorstand – Geschäftsführer genannt. Erstklassige Kontakte und professionelle Direktansprache zeichnen diesen Typ Management Berater aus. Nahezu jede offene Stelle im Bereich von Fach- & und Führungskräfte kann durch sie besetzt werden. Schauen wir uns im folgenden Steckbrief einige Punkte an die eine solche Person ausmachen.

    Headhunter Steckbrief

    • Beruf: Suche nach Fach- und Führungskräften
    • Fachbereich: Personalmanagement
    • Anstellung: meistens selbständig oder bei einer Personalberatung
    • Arbeitsweise: Executive Search ( Führungskräfte Suche )
    • Ausbildung: Studium (oft BWL, Jura, Informatik oder Ingenieur)
    • Erfahrung: mindestens 10 Jahre in der Personalvermittlung
    • Führungsebene Level: Minimum mittleres Management
    • Gehalt: zwischen 60.000,– und 160.000,– Jahresgehalt jährlich

    Der Headhunter – Seine Aufgaben und sein Vorgehen

    Ein Headhunter, auch als Executive Search Consultant oder Personalberater bezeichnet, ist eine Person oder eine Firma, die sich darauf spezialisiert hat, qualifizierte und talentierte Fach- und Führungskräfte für Unternehmen zu finden und zu rekrutieren. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Identifizierung und Anwerbung von Spitzenkräften für anspruchsvolle Positionen, insbesondere in höheren Ebenen der Unternehmenshierarchie. Doch welche Aufgaben haben Sie genau? Wir haben für Sie eine Liste der wichtigsten Headhunter Aufgaben zusammengestellt. Die Aufgaben und das Vorgehen eines Headhunters können also folgende Punkte umfassen:

    1. Bedarfsanalyse: Der Headhunter trifft sich mit dem Auftraggeber (das Unternehmen, das die Rekrutierungsdienste des Headhunters in Anspruch nimmt), um die Anforderungen und das Anforderungsprofil der zu besetzenden Position zu verstehen. Dies umfasst die Festlegung der erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen, Bildungshintergründe und Persönlichkeitsmerkmale, die der ideale Kandidat haben sollte.
    2. Identifizierung potenzieller Kandidaten: Der Headhunter nutzt sein Netzwerk, Branchenkontakte, Datenbanken und andere Ressourcen, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren, die für die Position geeignet sein könnten. Oftmals sind diese Kandidaten bereits in ähnlichen Positionen bei anderen Unternehmen tätig.
    3. Ansprache der Kandidaten: Der Headhunter nähert sich den identifizierten Kandidaten diskret und vertraulich. Dabei versucht er, das Interesse der Kandidaten für die vakante Stelle zu wecken und sie zu einem Gespräch mit dem Auftraggeber zu bewegen.
    4. Bewertung und Auswahl: Nachdem sich potenzielle Kandidaten für die Position interessiert gezeigt haben, führt der Headhunter eine erste Bewertung durch. Dabei werden die Kompetenzen und Erfahrungen der Kandidaten mit den Anforderungen der Stelle abgeglichen, um die am besten geeigneten Kandidaten auszuwählen.
    5. Vorstellung der Kandidaten: Der Headhunter präsentiert dem Auftraggeber die ausgewählten Kandidaten und stellt relevante Informationen über ihre berufliche Laufbahn, Fähigkeiten und Eignung für die Position bereit.
    6. Unterstützung im Bewerbungsprozess: Der Headhunter kann den gesamten Bewerbungsprozess begleiten, Feedback zwischen den Kandidaten und dem Unternehmen vermitteln und bei der Verhandlung von Vertragsbedingungen unterstützen.
    7. Nachbetreuung: Nach der Einstellung kann der Headhunter den neuen Mitarbeiter und das Unternehmen weiter begleiten, um sicherzustellen, dass die Integration reibungslos verläuft und beide Seiten zufrieden sind.

    Headhunter – Die Vorteile seines Einsatzes für die Personalabteilung

    Der Einsatz eines Headhunters bietet der Personalabteilung und dem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, die dabei helfen, qualifizierte und talentierte Fach- und Führungskräfte für anspruchsvolle Positionen zu gewinnen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile in einer Liste zusammengestellt:

    • Zugang zu verdecktem Arbeitsmarkt: Ein Großteil der Top-Talente ist nicht aktiv auf Jobsuche und wird nicht über traditionelle Stellenanzeigen erreicht. Headhunter haben Zugang zu einem erweiterten Netzwerk von Kandidaten, die möglicherweise für eine Veränderung offen sind, aber nicht öffentlich suchen. Dies ermöglicht es der Personalabteilung, verdeckte Talente zu identifizieren und anzusprechen, die sonst nicht auf die Stellenausschreibung reagiert hätten.
    • Spezialisierte Expertise: Headhunter sind in der Regel auf bestimmte Branchen oder Fachbereiche spezialisiert. Ihre Fachkenntnisse und Erfahrung in diesen Bereichen ermöglichen es ihnen, die spezifischen Anforderungen der Position zu verstehen und Kandidaten mit den passenden Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden. Dadurch spart die Personalabteilung wertvolle Zeit und Ressourcen, die sonst für die Sichtung von unpassenden Bewerbungen aufgewendet würden.
    • Screening und Bewertung: Headhunter übernehmen den ersten Screening-Prozess und bewerten potenzielle Kandidaten, bevor sie dem Unternehmen vorgestellt werden. Sie prüfen die beruflichen Hintergründe, Fähigkeiten und Erfahrungen der Kandidaten und stellen sicher, dass sie den Anforderungen der Position entsprechen. Dies reduziert den Aufwand für die Personalabteilung und garantiert, dass nur qualifizierte Kandidaten in die engere Auswahl kommen.
    • Diskretion und Vertraulichkeit: Der Einsatz eines Headhunters gewährleistet, dass die Suche nach Kandidaten und alle damit verbundenen Informationen vertraulich behandelt werden. Dies ist besonders wichtig, wenn es sich um Schlüsselpositionen handelt, bei denen eine öffentliche Stellenausschreibung oder interne Ankündigung nicht angemessen wäre.
    • Schnellere Besetzung von Spitzenpositionen: Headhunter arbeiten zielgerichtet und effizient, um geeignete Kandidaten zu finden. Dadurch verkürzt sich der Rekrutierungsprozess für anspruchsvolle Positionen, was für das Unternehmen entscheidend sein kann, um im Wettbewerb um Top-Talente erfolgreich zu sein.
    • Verhandlungskompetenz: Headhunter haben Erfahrung in der Verhandlung von Vertragsbedingungen und Vergütungspaketen. Sie können als Vermittler zwischen dem Unternehmen und den Kandidaten auftreten, um die besten Konditionen auszuhandeln und somit eine erfolgreiche Einstellung sicherzustellen.

    Headhunter versus Personalberater versus Recruiter

    Immer wieder wird nach dem Unterschied zwischen Headhuntern, Recruitern und Personalberatern gefragt. Ein Vergleich zwischen den Aufgaben und Qualifikationen von Headhuntern, Personalberatern und Recruitern hilft beim Verständnis wenn es um eine Definition für das Thema Headhunting geht. In dieser Tabellle finden Sie die wichtigsten Unterschiede.

    Eigenschaft Headhunter Personalberater Recruiter
    Zielgruppe Hochqualifizierte Kandidaten Verschiedene Fachkräfte Breites Spektrum von Kandidaten
    Arbeitsweise Proaktiv, direkte Ansprache von Kandidaten Beratung und Vermittlung von Fachkräften Bewerbungsmanagement und Auswahlprozesse
    Fokus Suche nach spezifischen Fachkräften für hochrangige Positionen Beratung und Unterstützung bei Personalbeschaffung und -entwicklung Rekrutierung für verschiedene Positionen und Ebenen
    Kunden Unternehmen, die spezifische Schlüsselpositionen besetzen müssen Unternehmen mit Personalbedarf Unternehmen mit allgemeinen Personalbedarf
    Vertragsbeziehung In der Regel exklusive, langfristige Zusammenarbeit mit dem Unternehmen In der Regel projektbasierte Zusammenarbeit In der Regel kurzfristige Zusammenarbeit oder auf Projektbasis
    Kosten Erfolgsabhängige Gebühren (meist prozentual vom Jahresgehalt des Kandidaten) Honorar für Dienstleistungen Gehalt oder Honorar, oft unabhängig vom Einstellungserfolg
    Expertise Spezialisierung auf bestimmte Branchen und Positionen Beratungsexpertise in Personalfragen Breites Verständnis für den Arbeitsmarkt und Rekrutierungsprozesse
    Netzwerk Umfangreiches Netzwerk von Kontakten und potenziellen Kandidaten Branchenkontakte und -netzwerke Nutzung von Online-Jobportalen, sozialen Medien und eigenen Netzwerken
    Zeitrahmen Langfristiger Prozess, der Wochen oder Monate dauern kann Variabel, abhängig von den Kundenanforderungen Kürzere Prozesse, die oft innerhalb weniger Wochen abgeschlossen werden
    Garantie In einigen Fällen bieten Headhunter eine Ersatzgarantie, falls die eingestellte Person innerhalb einer bestimmten Frist ausscheidet In einigen Fällen bieten Personalberater Ersatz- oder Nachbesetzungsleistungen Keine spezifische Garantie auf Kandidatenleistung oder -verbleib
    Beziehung zu Kandidaten Oft persönlicher und direkter Kontakt mit Kandidaten Persönliche Betreuung und Beratung der Kandidaten Oft weniger persönlicher Kontakt, Fokus auf Bewerbungs- und Auswahlprozesse

    Was ist ein Headhunter dann genau?

    Er ist ein Unternehmen oder eine Person, die im Auftrag des Arbeitgebers Dienstleistungen im Bereich der Personalbeschaffung anbietet. Sie werden von Unternehmen beauftragt, Talente zu finden und Personen zu identifizieren, die spezifischen Anforderungen an eine Stelle entsprechen.

    Sie werden oft auch als Executive Recruiter bezeichnet, und die von ihnen ausgeführte Tätigkeit wird häufig als Executive Search bezeichnet. Sie verfügen möglicherweise über einen Pool von Kandidaten für bestimmte Positionen oder suchen aktiv nach Talenten, indem sie sich die Mitarbeiter von Wettbewerbern ansehen. Arbeitgeber neigen dazu, Headhunter hinzuzuziehen, wenn sie eine gewisse Dringlichkeit verspüren und selbst nicht die richtige Person für eine Stelle finden können.

    Headhunter
    Headhunter

    Verständnis von Headhuntern

    Die Suche und Rekrutierung von Bewerbern wird oft von Einstellungsmanagern, Personalabteilungen oder internen Recruitment-Spezialisten durchgeführt. In einigen Fällen werden jedoch Personalvermittlungsagenturen oder Personalberatungsunternehmen eingesetzt. Dritte, die im Auftrag eines einstellenden Unternehmens arbeiten, werden umgangssprachlich als Headhunter bezeichnet.

    Er wird beauftragt, Stellen zu besetzen, die spezifische oder hochrangige Fähigkeiten erfordern oder eine hohe Bezahlung bieten. Headhunter, die im Auftrag eines Unternehmens arbeiten, suchen oft weltweit nach Top-Talenten. Darüber hinaus können sich Einzelpersonen an einen Headhunter wenden, um ihren Lebenslauf oder ihr berufliches Profil einzureichen oder sich für eine Stelle zu bewerben, für die der er Talente sucht. Headhunting wird auf vielen Ebenen von Internet-Technologien unterstützt, einschließlich sozialer Medien und Online-Jobbörsen.

    Wie sie von Unternehmen bezahlt werden

    Sie verdienen in der Regel nur dann Geld, wenn sie einen Kandidaten erfolgreich in eine Stelle vermitteln. Unabhängige Personalvermittler werden oft erfolgsabhängig bezahlt, das bedeutet, sie erhalten erst dann eine Vergütung, wenn ihr Kandidat eingestellt wird. Die typische Provision beträgt 20% bis 30% des Gesamtgehalts des neuen Mitarbeiters im ersten Jahr. Da Headhunter im Auftrag des Arbeitgebers arbeiten, haben sie Anreize, diesen zufriedenzustellen, anstatt den Kandidaten.

    Für Headhunter oder Recruiter ist keine Lizenz erforderlich, sodass jeder Headhunter werden kann. Weniger seriöse Recruiter konkurrieren oft mit professionellen Headhuntern, die über große Netzwerke von Kunden und Kandidaten verfügen.

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