Kaufmännischer Geschäftsführer 🚀 Aufgaben, Qualifikationen, Gehalt – Das sollten Sie wissen

Als Kaufmännischer Geschäftsführer liegt Ihre Zuständigkeit in den finanziellen Aspekten der Unternehmensführung. Sie tragen die Verantwortung für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich Steuern, Controlling, EDV und Personal. Zusätzlich fallen in der Regel auch der Einkauf und die Materialwirtschaft in Ihren Verantwortungsbereich als Kaufmännischer Geschäftsführer.

Kaufmännischer Geschäftsführer – Bedeutung & Key Facts

Ein Kaufmännischer Geschäftsführer ist zum Beispiel Gesetzlicher Vertreter (Organ) und verantwortlicher Leiter einer GmbH.

Was ist ein Kaufmännischer Geschäftsführer?

Grundsätzlich ist ein Geschäftsführer für alles zuständig. Insofern sind die Aufgaben des GmbH Geschäftsführers vielfältig und lassen sich nur sehr grob bestimmen. Der Umfang der Geschäftsführung kann mit der gesamten kaufmännischen und technischen Geschäftsführung umschrieben werden. Ein Geschäftsführer ist der gesetzliche Vertreter eines Unternehmens. Das bedeutet, dass er die Verantwortung für die Firma übernimmt und auch haftbar ist. Die Pflichten und Rechte eines Geschäftsführers sind abhängig von der unternehmerischen Rechtsform. So ist beispielsweise in einem Einzelunternehmen in der Regel der Inhaber der Geschäftsführer.

Kaufmännischer Geschäftsführer Gehalt

Geschäftsführer stehen innerhalb des Unternehmens i.d.R. am oberen Ende der Gehaltsskala – 7.382 € im Monat bzw. 97.644 € im Jahr verdienen sie im bundesweiten Durchschnitt. Regional betrachtet gibt es in Hamburg, Baden-Württemberg und Hessen das höchste Geschäftsführergehalt. Am unteren Ende der Skala liegen im Durchschnitt die Vergütungen in Brandenburg und Thüringen.

Welche Qualfikationen braucht er?

Der Beruf des Geschäftsführers oder der Geschäftsführerin ist einer der verantwortungsvollsten Posten in einem Unternehmen. In der Regel werden bei kleinen Unternehmen die Gesellschafter selbst die Geschäftsführung übernehmen, nur selten wird ein Geschäftsführer eingestellt. Bei sehr großen Unternehmen werden dagegen gleich mehrere Geschäftsführer beschäftigt, die jeweils für einen eigenen Teilbereich verantwortlich sind, wie für die Finanzen, die Produktion oder das Personal.

Eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung ist ein Vorteil, um diesen Beruf ausüben zu können. In der Regel muss mit einem Zeitaufwand von mindestens zehn Jahren, inklusive Studium oder Ausbildung und Berufserfahrung, gerechnet werden, um sich für den Beruf des Geschäftsführers qualifizieren zu können. Die Ausnahme bilden Selbständige, die ihr eigenes Unternehmen gründen und nur wenige bzw. gar keine Mitarbeiter haben.

Ein kaufmännischer Geschäftsführer, auch als Chief Financial Officer (CFO) bekannt, ist für die finanziellen Angelegenheiten eines Unternehmens verantwortlich. Um diese Position erfolgreich auszufüllen, werden in der Regel folgende Qualifikationen und Fähigkeiten erwartet:

1. Finanzielles Fachwissen: Ein CFO sollte über ein fundiertes Verständnis der Finanz- und Rechnungslegungsgrundsätze verfügen. Kenntnisse in den Bereichen Finanzplanung und -analyse, Bilanzierung, Kostenrechnung und Unternehmensfinanzierung sind von entscheidender Bedeutung.
2. Erfahrung in der Finanzführung: Eine solide Erfahrung in der Finanzführung ist essenziell. Ein CFO sollte Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Finanzplänen, Budgets, Prognosen und Finanzberichten haben. Zudem sollte er in der Lage sein, komplexe finanzielle Analysen durchzuführen und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.
3. Strategische Ausrichtung: Ein CFO sollte in der Lage sein, die finanzielle Strategie des Unternehmens zu entwickeln und zu steuern. Dazu gehört die Identifizierung von Wachstumschancen, die Bewertung von Investitionsmöglichkeiten, die Überwachung der finanziellen Performance und die Entwicklung von Maßnahmen zur Steigerung der Rentabilität und Effizienz des Unternehmens.
4. Kommunikationsfähigkeiten: Ein CFO muss in der Lage sein, komplexe finanzielle Informationen verständlich und präzise zu kommunizieren. Dies beinhaltet die Fähigkeit, mit anderen Führungskräften, Investoren, Aufsichtsbehörden und externen Stakeholdern zu interagieren. Präsentationsfähigkeiten sind wichtig, um finanzielle Ergebnisse und Empfehlungen effektiv zu präsentieren.
5. Führungskompetenz: Ein CFO sollte über starke Führungsqualitäten verfügen und in der Lage sein, ein Team von Finanzexperten zu führen und zu motivieren. Die Fähigkeit, eine positive und leistungsfähige Finanzkultur im Unternehmen zu fördern, ist von großer Bedeutung.
6. Kenntnisse in rechtlichen und regulatorischen Angelegenheiten: Ein CFO sollte über Kenntnisse in den rechtlichen und regulatorischen Anforderungen verfügen, die für die finanziellen Aspekte des Unternehmens relevant sind. Dies umfasst Kenntnisse über Steuervorschriften, Compliance-Standards und Berichtspflichten.
7. Unternehmerisches Denken: Ein CFO sollte über ein unternehmerisches Denken und die Fähigkeit verfügen, Geschäftschancen zu erkennen und finanzielle Lösungen zu entwickeln, die zum Wachstum des Unternehmens beitragen.
8. Kontinuierliches Lernen: Die Finanzlandschaft unterliegt ständigen Veränderungen. Ein CFO sollte bereit sein, sich kontinuierlich weiterzubilden und über aktuelle Trends, Technologien und Best Practices auf dem Laufenden zu bleiben.

Kaufmännischer Geschäftsführer Aufgaben

Die Aufgaben des Geschäftsführers oder der Geschäftsführerin sind sehr vielfältig, so dass sich ein entsprechend anspruchsvolles Anforderungsprofil Geschäftsführer ergibt. Zunächst einmal ist der Geschäftsführer oder die Geschäftsführerin für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Unternehmen verantwortlich. Er muss Kenntnisse in der Führung und Motivation von Mitarbeitern mitbringen, um dies zu gewährleisten. Ebenso wichtig sind Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, um Gewinn- und Umsatzerwartungen zu erstellen und Kostenrechnungen durchzuführen.

Zu den Aufgaben eines Geschäftsführers gehören:

• Strategische Unternehmensführung: Die langfristige Ausrichtung des Unternehmens, die Positionierung am Markt/Wettbewerb und Definition der Unternehmensziele.
• Maßnahmen schaffen: Erstellung sämtlicher Maßnahmen zur Prozess-, Kosten-, Zeit- und Qualitätsoptimierung. Die Einführung von Innovationen (Produkt und Technologie), der Einsatz von Werbemitteln sowie der Ausbau der Kunden- und Lieferantenbeziehungen.
• Mitarbeiterführung und -förderung: Gewinnbringender Einsatz von Mitarbeitern, eine bestimmte Verteilung der Aufgaben sowie die Motivation des Personals.
• Reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts: Analysen und Verbesserung des Arbeitsprozesses, der Produktivität und der Qualität. Sicherung der Auftragslage und betriebswirtschaftlichen Stabilität.
• Finanzplanung & Controlling: Blick auf gewinnorientiertes Wachstum und die finanzielle Lage des Unternehmens. Überwachung der Liquidität und Finanzplanung.
• Berichterstattung/ Kommunikation: Berufung von Gesellschafterversammlungen sowie regelmäßige Berichterstattung an Gesellschafter und Vorstand über aktuelle Unternehmensentwicklungen.
• Repräsentation nach innen und außen: Die Repräsentation des Unternehmens sowohl intern als auch in der Öffentlichkeit.

Wie wird man kaufmänischer Geschäftsführer?

Um eine Position als kaufmännischer Geschäftsführer, auch bekannt als Chief Financial Officer (CFO), zu erreichen, können Sie folgende Schritte befolgen:

1. Bildung und Fachwissen: Erwerben Sie eine solide Bildungsgrundlage in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft. Ein Bachelor- oder Masterabschluss in Finance, Accounting oder Business Administration kann von Vorteil sein. Es ist auch wichtig, Kenntnisse über Finanzanalyse, Bilanzierung, Kostenrechnung, Unternehmensfinanzierung und verwandte Themen zu erlangen.
2. Berufserfahrung sammeln: Sammeln Sie Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen oder verwandten Bereichen. Beginnen Sie idealerweise in Einsteigerpositionen wie Finanzanalyst, Buchhalter oder Controller, um praktische Erfahrungen zu sammeln und sich ein breites Verständnis für finanzielle Prozesse und Unternehmensstrukturen anzueignen.
3. Aufstieg in verantwortungsvolle Positionen: Streben Sie nach Positionen mit zunehmender Verantwortung in der Finanzabteilung. Dies kann durch Beförderungen innerhalb des Unternehmens oder den Wechsel zu anderen Unternehmen mit größerer finanzieller Verantwortung geschehen. Arbeiten Sie daran, Ihr Fachwissen und Ihre Führungsqualitäten kontinuierlich zu verbessern.
4. Fachnetzwerk aufbauen: Knüpfen Sie Kontakte zu Fachleuten in der Finanzbranche. Dies kann durch die Teilnahme an Finanzkonferenzen, Fachveranstaltungen und Networking-Veranstaltungen erreicht werden. Ein starkes Netzwerk kann wertvolle Karrierechancen und Unterstützung bieten.
5. Weiterbildung und Zertifizierungen: Streben Sie nach kontinuierlicher Weiterbildung und Verbesserung Ihrer Fähigkeiten. Es gibt verschiedene professionelle Zertifizierungen im Finanzbereich, die Ihre Fachkenntnisse und Glaubwürdigkeit stärken können, wie z.B. Certified Public Accountant (CPA), Chartered Financial Analyst (CFA) oder Certified Management Accountant (CMA).
6. Entwicklung von Führungsqualitäten: Streben Sie nach Möglichkeiten, Führungspositionen zu übernehmen und Ihre Führungsqualitäten zu entwickeln. Dies kann durch die Leitung von Finanzteams, die Übernahme von Projekten mit finanzieller Auswirkung und die Zusammenarbeit mit anderen Führungskräften im Unternehmen erreicht werden.
7. Branchen- und Unternehmensspezifische Erfahrungen: Je nach Branche oder Unternehmen, in dem Sie tätig sind, kann es von Vorteil sein, branchenspezifische Erfahrungen und Kenntnisse zu entwickeln. Achten Sie darauf, sich mit den spezifischen Finanz- und Geschäftspraktiken Ihrer Branche vertraut zu machen.
8. Sichtbarkeit und Erfolge: Arbeiten Sie daran, Ihre Erfolge und Leistungen in den Finanzbereich hervorzuheben. Seien Sie proaktiv bei der Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und der Umsetzung von Finanzstrategien, die zur Wertschöpfung des Unternehmens beitragen.

Kaufmännischer Geschäftsführer Jobs finden

Hier ein typisches Anforderungsprofil:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft
• Erstellung von Konzepten, Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Professionelles Management der Prozesse der Geschäftsführung und Unterstützung in der Ablauforganisation
• Eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten, sowohl intern als auch mit Kooperationspartnern
• Mitbetreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Termin- und Reiseplanung
• Qualifikation

Ausbildung und Anforderungen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Umfassendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Vorgänge
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit analytischen und methodischen Fähigkeiten sowie stilsicherer Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion, Loyalität sowie professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Vorteil aber keine Bedingung: Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen

Kaufmännischer Geschäftsführer Jobs sind vielfältig, abwechslungsreich – und fordernd. Erfolgreiche Bewerber beweisen einen Blick für das große Ganze und bringen Innovationskraft mit. Im Strategischen Management gilt es, den Markt und die Konkurrenz im Auge zu behalten, auf Änderungen angemessen zu reagieren sowie permanent Optimierungen und Anpassungen vorzunehmen. Ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Unternehmensführung sorgt für die notwendigen theoretischen Grundlagen.

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Liste der C-Level Positionen ( Chief Officers )

Die folgende Liste gibt eine Übersicht über die möglichen CO-Titel. Dabei sind traditionell am häufigsten der Chief Executive Officer (CEO), Chief Financial Officer (CFO) und der Chief Operations Officer (COO) anzutreffen. Allerdings ist zu beachten, dass die Auswahl eines Chief Officer in einem bestimmten Unternehmen immer von dessen Branche und/oder Spezialisierung abhängt. Das heißt, ein Technologieunternehmen wird eher einen Chief Technical Officer beschäftigen als ein Medienunternehmen, das dafür wahrscheinlich einen Chief Creative Officer einstellt. Außerdem müssen auch nicht alle COs auf der Vorstandsebene angetroffen werden.